Die Gemeinde Windeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std.)
für die Sekretariate der Grundschulen in Schladern und Leuscheid.
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Führen und Pflegen von Schülerdateien (Schild-NRW)
- Terminkoordination
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Beantragung von Schülertickets
Eine Abänderung oder Ergänzung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Bewerber*innen ohne Ausbildungsabschluss mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im v.g. Tätigkeitsbereich können ebenfalls zugelassen werden
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung und Urlaubsplanung (Bindung an die Ferien)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerscheinklasse B
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten eine Vergütung nach den Vorschiften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 5. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle, die alternativ auch im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden kann. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, ein verantwortungsvolles, interessantes Aufgabengebiet und flexible Arbeitszeiten. Auch die Teilnahme an einer Entgeltumwandlung zwecks Fahrradleasing ist möglich.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Fachbereichsleiter Wolfgang Wirths, Telefon: 02292/601-142 oder E-Mail wolfgang.wirths@gemeinde-windeck.de gerne zur Verfügung.
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie, gerne auch per Mail, bis spätestens 02.06.2025 an:
Gemeinde Windeck
Personalverwaltung
Rathausstr. 12, 51570 Windeck
Die Gemeinde Windeck fördert die Gleichstellung aller Menschen. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden ebenfalls besonders berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass auf dem Postweg eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Verfahrensabschluss aufgrund des damit verbundenen Verwaltungsaufwandes nicht zurückgeschickt werden.
